Datenschutzerklärung

Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung in der 365 Coaching App.

Verantwortlicher

365 Training GbR

Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Matthias Kurpjuweit

Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten Accountdaten, Login- und Sessiondaten, Trainings- und Ernährungsdaten, Nachrichten zwischen Coach und Klient, Feedback sowie technische Protokolldaten, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Coaching-Funktionen erforderlich ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App, zur Vertragserfüllung, zur Kommunikation zwischen Coach und Klient, zur IT-Sicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und c DSGVO.

KI-Assistent Kai

Kai ist kein generischer Chatbot. Antworten werden anhand hinterlegter Coach-Handbücher, App-Kontextdaten und des Chatverlaufs erzeugt. Kai ist eine Assistenzfunktion, kein Arzt, stellt keine Diagnose, ersetzt keinen Coach und nimmt keine automatischen Planänderungen vor.

Chatnachrichten können gespeichert werden, damit der Verlauf in der App sichtbar bleibt und die Assistenzfunktion nachvollziehbar betrieben werden kann.

Cookies und Tracking

Die App nutzt notwendige Session-Cookies für Login und Sicherheit. Nach aktuellem Stand werden keine Analytics-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Falls solche Dienste später aktiviert werden, wird vorher eine passende Consent-Lösung ergänzt.

Speicherung und Empfänger

Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für Betrieb, Betreuung, Nachweis oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Zugriff erhalten nur berechtigte Nutzer und technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb notwendig ist.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.